Ansprechpartner

Fr. Schreiter, Hr. Jung, Fr. Rohland

WOHN- UND GEWERBERAUMVERWALTUNG

 

Als engagierte technische und kaufmännische Verwaltung legen wir den Hauptaugenmerk auf Ortsansässigkeit, Werterhalt, Wirtschaftlichkeit und Wertsteigerung, um damit zur Entlastung der Eigentümer beizutragen. Wir betreiben die Verwaltung von Immobilien mit großem Verantwortungs­bewusstsein. Wir verpflichten uns, den zur Verwaltung anvertrauten Haus- und Grundbesitz nachhaltig mit Sachverstand, Seriosität und Sorgfalt unter Beachtung gesetzlicher Verordnungnen zu betreuen.

Diese Vorteile sollten Sie nutzen:

Mit uns verfügen Sie über eine exklusive Verwaltung, die seriös und individuell für Ihre Immobilie arbeitet. Wir übernehmen, entsprechend Ihren Vorstellungen und Gegebenheiten, organisatorische Aufgaben und informieren Sie stets umfassend.

  • Keine Fernverwaltung, wir befinden uns vor Ort
  • Regelmäßige Eigentümerversammlungen, wir vertreten Sie bei Bedarf.
  • Analyse Ihres Objektes, Informationen über Optimierungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Besichtigung Ihre Immobilie, Begutachtung des Objekts, Überprüfung der Dienstleister

 

Folgende Leistungen – technisch und kaufmännisch – können wir Ihnen anbieten:

Mit uns verfügen Sie über eine Verwaltung, die seriös und individuell für Ihre Immobilie arbeitet. Wir übernehmen, entsprechend Ihren Vorstellungen und Gegebenheiten, organisatorische Aufgaben und informieren Sie stets umfassend. Doch die Aufgaben einer Hausverwaltung ergeben sich einzig aus der getroffenen vertraglichen Vereinbarung zwischen Objekteigentümer und Hausverwaltung.

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG  

Vermietungssituation:

  • Betreuung der Immobilie und Ihre Vertretung gegenüber Mietern, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern
  • Führung von Schriftverkehr, Mietverträgen und Abnahme / Übergabe der Wohnung
  • Überwachung der Mieteingänge
  • Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen, Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten, Abrechnung mit den Mietern
  • Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten, Suche nach Einsparpotentialen,
  • Erteilung von Prozessvollmachten an Rechtsanwälte für Klagen nach Absprache mit Ihnen
  • Fristgerechte Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
  • Erledigung des gesamten Geschäftsverkehr mit den Behörden
  • Ermittlung des Versicherungsbedarfs, Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abwicklung von Schadensfällen
  • Einstellung, Anweisung und Überwachung von Fachkräften wie Hausmeister und Reinigungspersonal durch unsere technische Leitung
  • Beschaffung der erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter für Hilfskräfte, Heizmaterial, etc.
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Archivierung der Originalbelege, Finanzverwaltung, Abführung von Überschüssen an die Eigentümer
    Wir suchen für Sie den passenden Mieter aus. Unter anderem kontrollieren wir die Zahlungseingänge, rechnen jährlich die Nebenkosten ab, sprechen Modernisierungsmaßnahmen und die Umlage auf die Mieter mit Ihnen ab, richten Konten für Sie ein und wickeln den gesamten Schriftverkehrs für Sie ab.

Zahlungsverkehr

  • aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungs-kosten und Annuitäten werden nach vorheriger Prüfung fristgersecht gezahlt

Behörden

  • Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehr mit Behörden hinsichtlich der laufenden Verwaltung des Anwesens

Versicherungen

  • Versicherungsbedarf wird geprüft
  • Abschluss/Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen mit Zustimmung der Eigentümer
  • Schadensfallabwicklung mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

Fachpersonal

  • Anweisung/Überwachung/Einstellung und Entlassung von Fachkräften durch unsere technische Leitung (Hausmeister, Reinigungspersonal, etc.)

Geräte und Heizmaterial

  • erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter (z.B. Geräte für Hilfskräfte, Heizmaterial, etc.) werden für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung beschafft

Buchhaltung

  • Zahlungsvorgangserfassung und Sammlung der Originalbelege
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen, jeweils bis zum 15. des dem Abrechnungszeitraum folgenden Monats
  • Finanzverwaltung, Überschüsse werden an die Eigentümer abgeführt

 

TECHNISCHE VERWALTUNG

  • Laufende Kontrolle des baulichen Zustands des zu verwaltenden Objekts (haustechnische Anlagen und etwaiger Grünanlagen)
  • Jährliche Objektbegehung zur Festlegung der notwendigen Maßnahmen und Jahresbudgetermittlung
  • Vergabe aller notwendigen Reparaturen an ausgewählte Dienstleister einschließlich der Ausführungskontrolle und Überwachung
  • Vorausplanung/Durchführen/Kontrolle größerer Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  • Abschluss/Kontrolle erforderlicher Wartungsverträge
  • Wohnungabnahme
  • Neuvermietung

 

Bei Wohnungsübergabe und Wohnungsabnahme

  • Veranlassung von Wartungen und Prüfungen gemäß Vorschrift
  • Vergabe/Kontrolle von notwendigen Reparaturen
  • erforderliche Instandhaltungs- und Instandsetzungs- maßnahmen werden durchgeführt und kontrolliert
  • Leistungsangebot wie Hausmeister, Winterdienst oder Müllbeseitigung
  • Versicherungsschäden abwickeln
  • Einhaltung und Überwachung der Hausordnung

Wir übernehmen nach Absprache mit Ihnen durchführbare Instandsetzungsarbeiten in Eigenregie wie z.B. Malerarbeiten. Bei größeren Reparaturen oder Instandsetzungen, wie z.B. an Heizungen, holen wir Angebote ein und erteilen ebenfalls nach Absprache die Aufträge an die Fachfirmen.

Die Verpflichtungen können sich aus Einzelvorschriften  für einen Vermieter ergeben, dessen Aufgaben durch die Hausverwaltung wahrgenommen werden. Rechtsgrundlage für Wohnraummietverträge sind die §§ 535 ff. BGB.

HAUSVERWALTUNG - Welche Vorteile bietet unser Service?

Exklusive Verwaltung durch E.I.S. GmbH – Ihr „Rundum-sorglos-Paket“.

Gewinnen Sie durch die E.I.S. GmbH einen entscheidenden Vorteil: Indem Sie die Verwaltung Ihrer Immobilie in unsere Hände legen. Wir nehmen Ihnen Aufwand und organisatorische Fragen ab. Ob Gewerbeimmobilie oder Ein-, und Mehrfamilienhäuser in der klassischen Grundstücksverwaltung, wir erarbeiten eine Strategie individuell auf
Sie zugeschnitten und richten uns ganz nach Ihren Vorstellungen und den besonderen Gegebenheiten Ihrer Immobilie. Während Sie zu jedem Zeitpunkt umfassend informiert sind, sorgen wir für eine effiziente und
schlanke Verwaltung Ihres Mietobjektes. Überzeugen Sie sich von unseren Vorteilen:

 

  • Wir verwalten nicht von der Ferne aus – wir sind vor ORT!!!
  • Durchführen regelmäßiger Eigentümerversammlungen (bei Bedarf vertreten wir Sie)
  • Beschlussvorlage in der Einladung
  • Bedarfsermittlung des Kapitals
  • Während des Verwaltungsprozesses informieren wir Sie persönlich und halten Sie stets auf dem Laufenden
  • Wir setzen gesetzliche Vorgaben schon vor Eintritt des Beschlusses um
  • Wir analysieren IHR Objekt und informieren Sie über aktuelle Geschehnisse und Optimierungsmöglichkeiten rund um die Immobilie
  • Wir führen regelmäßige Besichtigen der Immobilien durch, um neben dem Objekt, auch die Dienstleister überprüfen zu können
  • Aus einem Pool von Mietinteressenten suchen wir den passenden für Ihre Wohnung heraus und sichten alle Unterlagen
Warum E.I.S. GmbH?

E.I.S. GmbH – eine moderne Hausverwaltung für das Erzgebirge,  Zwickau, Chemnitz, Vogtland und Umland  

Unser engagiertes Team bietet Ihnen individuellen Service und breitgefächertes Know-how in allen Fragen der Immobilien-Bewirtschaftung. Mit kompetenten Mitarbeitern und bewährten Partnern können wir Ihnen eine perfekte Rundum-Dienstleistung nach Maß gewährleisten – von Vermietung bis Verkauf, von Abrechnungsservice bis Modernisierung. Im Mittelpunkt steht für uns, die Interessen jedes einzelnen Eigentümers so zu wahren, als wären es unsere eigenen. Deshalb kümmern wir uns nicht nur detailgenau um die alltäglichen Verwaltungsaufgaben, sondern wir übernehmen auch alle Maßnahmen zur nachhaltigen Substanzsicherung und zur Wertoptimierung. Wichtig ist uns dabei der Punkt gesetzliche Vorgaben schon vor Eintritt des Beschlusses umzusetzen.

Die E.I.S. GmbH betreut unterschiedliche Immobilien wie Eigentumswohnungen und Wohnhäuser jeder Größe. Diese managen wir ebenso erfolgreich wie gewerbliche oder gemischt genutzte Objekte. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen private Eigentümer, – Eigentümergemeinschaften, institutionelle Anleger und Unternehmen.

Was sollten Sie bei der E.I.S. GmbH beachten?

Von der Objektanalyse zur sorgenfreien Verwaltung:

Schon zu Beginn stehen wir vor einer Reihe anspruchsvoller Aufgaben, wenn Sie den Entschluß gefasst haben, Ihre Immobilie von uns verwalten zu lassen. Dabei wird unser erster Schritt die Objektbesichtigung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen sein. Wir möchten Ihr Objekt kennen lernen, um genaue Angaben und Informationen abgeben zu können und Sie nicht mit unrealistischen Aussagen zu verwirren. Eine individuell abgestimmte Vermietungs-strategie soll die richtigen Mietinteressenten erreichen. Um eine nachhaltige ergebnisorientierte Mieterstruktur zu erhalten, werden Mietinteressenten vor er Besichtigung einer Bonitätsprüfung unterzogen. Wenn wir alle Informationen zusammengetragen haben, können wir die nächsten Schritte vornehmen.

wichtige Punkte sind:

  • ein erstes Gespräch und die Besichtigung des Verwaltungsobjektes finden mit Ihnen zusammen statt
  • gemeinsam mit Ihen sichten wir die vorhandenen Unterlagen, unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche werden wir eine Verwaltungsstruktur erstellen
  • Feststellung der Vermietungsstrategie, um eine nachhaltige Mieterstruktur und Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Objektes zu erhalten
  • Abstimmung der erforderlichen zukünftigen Maßnahmen für das Verwaltungsobjekt
  • Berücksichtigung der Vorgaben von Behörden, Miteigentümern und Dritten
  • Persönlicher Termin zur Besprechung des Hausverwaltungsvertrages und Unterzeichnung