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Ansprechpartner

Fr. Schreiter, Hr. Jung, Fr. Rohland

WOHN- UND GEWERBERAUMVERWALTUNG

 

Zur Entlastung der Eigentümer leben wir professionelle und engagierte technische und kaufmännische Verwaltung mit dem Hauptaugenmerk auf Ortsansässigkeit, Werterhalt, Wirtschaftlichkeit und Wertsteigerung. Wir betreiben die Verwaltung von Immobilien mit großem Verantwortungs­bewusstsein. Wir verpflichten uns, den zur Verwaltung anvertrauten Haus- und Grundbesitz nachhaltig mit Sachverstand, Seriosität und Sorgfalt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Verwaltung zu betreuen

 

Folgende Leistungen – technisch und kaufmännisch – können wir Ihnen anbieten:

Mit uns verfügen Sie über eine exklusive Verwaltung, die seriös und individuell für Ihre Immobilie arbeitet. Wir übernehmen, entsprechend Ihren Vorstellungen und Gegebenheiten, organisatorische Aufgaben und informieren Sie stets umfassend.

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG 

 

Mietverhältnisse

Unter anderem übernehmen wir für Sie:

  • Betreuung der Immobilie und Ihre Vertretung gegenüber Mietern, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern
  • Führung von Schriftverkehr, Mietverträgen und Abnahme oder Übergabe der Wohnung
  • Überwachung der Mieteingänge
  • Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen, Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten, Abrechnung mit den Mietern
  • Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten, Suche nach Einsparpotentialen,
  • Erteilung von Prozessvollmachten an Rechtsanwälte für Klagen nach Absprache mit Ihnen
  • Fristgerechte Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
  • Erledigung des gesamten Geschäftsverkehr mit den Behörden
  • Ermittlung des Versicherungsbedarfs, Abschluss und Kündigung von Versicherungs-verträgen, Abwicklung von Schadensfällen
  • Einstellung, Anweisung und Überwachung von Fachkräften wie Hausmeister und Reinigungspersonal durch unsere technische Leitung
  • Beschaffung der erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter für Hilfskräfte, Heizmaterial, etc.
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Archivierung der Originalbelege, Finanzverwaltung, Abführung von Überschüssen an die Eigentümer
    Wir suchen für Sie den passenden Mieter aus. Unter anderem kontrollieren wir die Zahlungsein-gänge, rechnen jährlich die Nebenkosten ab, sprechen Modernisierungsmaßnahmen und die Umlage auf die Mieter mit Ihnen ab, richten Treuhand- bzw. Kautionskonten für Sie ein und wickeln den gesamten Schriftverkehrs für Sie ab.

Zahlungsverkehr

  • Fristgerechte Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung

Behörden

  • Gesamter Geschäftsverkehr mit den Behörden, soweit es die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft

Versicherungen

  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit den Hauseigentümern
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

Fachpersonal

  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fachkräften durch unsere technische Leitung (Hausmeister, Reinigungspersonal, etc.)

Geräte und Heizmaterial

  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter (z.B. Geräte für Hilfskräfte, Heizmaterial, etc.)

Buchhaltung

  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen, jeweils bis zum 15. des dem Abrechnungszeitraum folgenden Monats
  • Finanzverwaltung, Abführung von Überschüssen an die Eigentümer

Diese Vorteile sollten Sie nutzen:

Mit uns verfügen Sie über eine exklusive Verwaltung, die seriös und individuell für Ihre Immobilie arbeitet. Wir übernehmen, entsprechend Ihren Vorstellungen und Gegebenheiten, organisatorische Aufgaben und informieren Sie stets umfassend.

  • Keine Fernverwaltung, wir befinden uns vor Ort
  • Regelmäßige Eigentümerversammlungen, wir vertreten Sie bei Bedarf.
  • Analyse Ihres Objektes, Informationen über Optimierungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Besichtigung Ihre Immobilie, Begutachtung des Objekts, Überprüfung der Dienstleister

TECHNISCHE VERWALTUNG

  • Laufende Überwachung des baulichen Zustands des Verwaltungsobjekts, der haustechnischen Anlagen und etwaiger Grünanlagen
  • Jährliche Objektbegehung mit den Eigentümern zur Festlegung der notwendigen Maßnahmen und Jahresbudgetermittlung
  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen an ausgewählte Fach- und Handwerksunternehmen. Bei Maßnahmen, die voraussichtlich mit einem höheren Aufwand (Höhe gemäß vertraglicher Vereinbarung) verbunden sind, in Absprache mit den Hauseigentümern
  • Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
  • Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Verträge

Bei Wohnungsübergabe und Abnahme

  • Vorgeschriebene Wartungen und Prüfungen veranlassen
  • Beauftragung und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
  • Durchführung und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Ausführung von Leistungen wie Hausmeister, Winterdienst oder Müllabfuhr
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Überwachung der Hausordnung

Wir übernehmen nach Absprache mit Ihnen durchführbare technische Leistungen wie regelmäßige Wartungen an Fenstern oder Türen und benötigen keine Fremdfirmen.

Falls doch einmal größere Reparaturen oder Instandsetzungen anstehen, wie z.B. an Heizungen, holen wir Angebote ein und erteilen ebenfalls nach Absprache die Aufträge an die Fachfirmen.

HAUSVERWALTUNG - Welche Vorteile bietet unser Service?

Exklusive Verwaltung durch E.I.S. GmbH – Ihr „Rundum-sorglos-Paket“.

Gewinnen Sie durch die E.I.S. GmbH einen entscheidenden Vorteil: Indem Sie die
Verwaltung Ihrer Immobilie in unsere Hände legen. Ob Gewerbeimmobilie oder Ein-, und
Mehrfamilienhäuser in der klassischen Grundstücksverwaltung, diskret und individuell auf
Sie zugeschnitten, richten wir uns ganz nach Ihren Vorstellungen und den besonderen
Gegebenheiten Ihrer Immobilie. Wir nehmen Ihnen Aufwand und organisatorische Fragen ab.
Während Sie zu jedem Zeitpunkt umfassend informiert sind, sorgen wir für eine effiziente und
schlanke Verwaltung Ihres Mietobjektes.
Überzeugen Sie sich von unseren Vorteilen:

 

  • Wir verwalten nicht von der Ferne aus
    – wir sind vor ORT!!!
  • Durchführen regelmäßiger Eigentümerversammlungen (bei Bedarf vertreten wir Sie)
  • Beschlussvorlage in der Einladung
  • Kaptalbedarfsermittlung
  • Während des Verwaltungsprozesses informieren wir Sie persönlich und halten Sie stets auf dem Laufenden
  • Wir setzen gesetzliche Vorgaben schon vor Eintritt des Beschlusses um
  • Wir analysieren IHR Objekt und informieren Sie über aktuelle Geschehnisse und Optimierungsmöglichkeiten rund um die Immobilie.
  • Wir führen regelmäßige Besichtigen der Immobilien durch, um neben dem Objekt, auch die Dienstleister überprüfen zu können.
  • Aus einem Pool von Mietinteressenten suchen wir den passenden für Ihre Wohnung heraus.
Warum E.I.S. GmbH?

E.I.S. GmbH – eine moderne Hausverwaltung für das Erzgebirge,  Zwickau, Chemnitz, Vogtland und Umland  

Unser engagiertes Team bietet Ihnen individuellen Service und breitgefächertes Know-how in allen Fragen der Immobilien-Bewirtschaftung. Mit kompetenten Mitarbeitern und bewährten Partnern können wir Ihnen eine perfekte Rundum-Dienstleistung nach Maß gewährleisten – von Vermietung bis Verkauf, von Abrechnungsservice bis Modernisierung. Im Mittelpunkt steht für uns, die Interessen jedes einzelnen Eigentümers so zu wahren, als wären es unsere eigenen. Deshalb kümmern wir uns nicht nur detailgenau um die alltäglichen Verwaltungsaufgaben, sondern wir übernehmen auch alle Maßnahmen zur nachhaltigen Substanzsicherung und zur Wertoptimierung. Wichtig ist uns dabei der Punkt gesetzliche Vorgaben schon vor Eintritt des Beschlusses umzusetzen.

Die E.I.S. GmbH betreut unterschiedliche Immobilien wie Eigentumswohnungen und Wohnhäuser jeder Größe. Diese managen wir ebenso erfolgreich wie gewerbliche oder gemischt genutzte Objekte. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen private Eigentümer, – Eigentümergemeinschaften, institutionelle Anleger und Unternehmen.

Was sollten Sie bei der E.I.S. GmbH beachten?

Von der Objektanalyse und Berücksichtigung Ihrer Wünsche zur sorgenfreien Verwaltung:

Wir stehen von Beginn an vor einer Reihe anspruchsvoller Aufgaben, wenn Sie sich entschließen, Ihre Immobilie von uns verwalten zu lassen. Die Objektbesichtigung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen wird unser erster Schritt sein. Wir möchten Ihr Objekt kennen lernen, um genaue Angaben und Informationen abgeben zu können und Sie nicht mit unrealistischen Aussagen zu verwirren. Eine individuell abgestimmte Vermietungsstrategie soll die richtigen Mietinteressenten erreichen, um eine nachhaltige ergebnisorientierte Mieterstruktur zu erhalten. Wenn wir alle Informationen zusammengetragen haben, können wir die nächsten Schritte vornehmen:

wichtige Punkte sind dabei:

  • Was können wir für Sie verwalten – ein erstes Gespräch und die Besichtigung des Objektes finden mit Ihnen zusammen statt
  • Sichtung der vorhandenen Unterlagen und Berücksichtigung Ihrer Wünsche, um eine Verwaltungsstruktur erstellen zu können
  • Feststellung der Vermietungsstrategie, um eine nachhaltige Mieterstruktur und Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Objektes zu erhalten
  • Abstimmung der erforderlichen zukünftigen Maßnahmen für die Liegenschaft
  • Berücksichtigung der Vorgaben von Behörden, Miteigentümern und Dritten
  • Persönlicher Termin zur Besprechung des Hausverwaltungsvertrages und Unterzeichnung